Wdrożenie RODO Wrocław
Na skutek wprowadzenia w 2018 r. Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) znacząco zmienił się sposób przetwarzania danych osobowych przez firmy, w tym Twoją! Rozporządzeniem objęte są wszystkie podmioty znajdujące się w Unii Europejskiej, które przetwarzają dane osobowe. W tym wypadku nie ma znaczenia wielkość biznesu. Nowe przepisy nakładają szereg formalności, które nie zawsze są łatwe do wprowadzenia. Wdrożenie procedur RODO to nie tylko obowiązek prawny, ale i kluczowy czynnik budowania zaufania wśród klientów i partnerów biznesowych.
Chcesz dowiedzieć się więcej o wdrożeniu RODO? Kancelaria Adwokacka RITE LEGAL
w ramach obsługi prawnej oprócz prowadzenia spraw sądowych czy sporządzania projektów umów i prowadzenia negocjacji oferuje także wdrożenie procedur RODO. Usługa ta pozwoli zabezpieczyć Twój biznes i wprowadzić właściwą i dostosowaną do Twoich potrzeb ochronę danych osobowych. Dzięki specjalistom z Kancelarii Adwokackiej RITE LEGAL unikniesz dotkliwych kar za brak polityki RODO.
Zobacz więcej!
Kancelaria RITE świadczy usługi wdrożenia RODO we Wrocławiu w siedzibie Kancelarii przy ul. Lelewela 21/6 oraz online za pośrednictwem bezpiecznych komunikatorów.
Usługi Kancelarii RITE w ramach wdrożenia RODO
W ramach wdrożenia RODO Kancelaria RITE zajmuje się:
- audytem RODO
- opracowaniem dokumentacji RODO,
- wyznaczeniem Inspektora Danych Osobowych,
- wdrożeniem pracowników,
- monitorowaniem i aktualizacją polityki RODO.
Audyt RODO
Wdrożenie RODO to skomplikowany proces polegający na wprowadzeniu rozwiązań dotyczących przetwarzania danych osobowych. Jego przebieg uzależniony jest od przedmiotu działalności Twojego biznesu jak i jego wielkości. Wprowadzenie RODO lub jego aktualizacja wymaga szczegółowej analizy funkcjonowania biznesu.
Prowadzenie biznesu wiąże się z gromadzenie i przetwarzaniem danych osobowych – klientów, pracowników czy podwykonawców. Dane wszystkich podmiotów muszą być właściwie zabezpieczone.
W ramach usługi audytu RODO specjaliści Kancelarii RITE zidentyfikują:
jakie dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w Twojej firmie,
- w jakim celu przetwarzane są dane osobowe,
- jakie są źródła danych osobowych,
- jakie są obecne metody ich przetwarzania,
- kto ma dostęp do przetwarzanych danych,
- jakie obecnie stosowane są zabezpieczenia danych.
Przeprowadzenie audytu RODO pozwala na dostosowanie i przygotowanie polityki RODO odpowiedniej dla charakterystyki Twojego biznesu! Analiza i obserwacja systemu organizacyjnego oraz sposobu funkcjonowania firmy pozwala przygotować zindywidualizowane rozwiązania.
Przeprowadzenie audytu RODO podnosi również skuteczność wprowadzonych rozwiązań. To na podstawie wyników audytu RODO Kancelaria Adwokacka RITE LEGAL przygotowuje analizę ryzyka. Analiza ryzyka obejmuje obserwację stosowanych praktyk oraz weryfikację dokumentacji.
Specjaliści Kancelarii Adwokackiej RITE LEGAL posiadają wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu RODO. Znajomość biznesu oraz indywidualne podejście pozwala na jednoczesne spełnienie wymagać prawnych jak i optymalizację polityki.
Dokumentacja RODO
Głównym zadaniem specjalistów z Kancelarii Adwokackiej RITE LEGAL w ramach wdrożenia RODO jest dokonanie kompletnej dokumentacji, która wymagana jest przez prawo. Indywidualne podejście do sprawy pozwala na dostosowanie dokumentacji do potrzeb Twojego biznesu!
W ramach tej usługi Kancelaria RITE przygotowuje:
- politykę bezpieczeństwa wraz z załącznikami,
- instrukcję zarządzania systemem informatycznym,
- politykę prywatności,
- rejestr czynności przetwarzania danych osobowych,
- klauzule informacyjne,
- umowy powierzenia danych osobowych,
- procedury bezpieczeństwa danych,
- procedury naprawcze,
- formularze zgód na przetwarzanie danych osobowych,
- instrukcje wdrożeniowe, w tym instrukcje niszczenia danych.
Wdrożenie pracowników
Wdrożenie RODO to nie tylko przygotowanie dokumentów, ale urzeczywistnienie ich funkcjonowania w Twojej firmie. Wdrożenie RODO wymaga zaangażowania wszystkich pracowników. Eksperci Kancelarii Adwokackiej RITE LEGAL dysponują wiedzą
i doświadczeniem, które przekazują w trakcie szkoleń. W trakcie szkoleń Twoi pracownicy dowiedzą się jak powinni posługiwać się danymi osobowymi. Rolą Kancelarii Adwokackiej RITE LEGAL jest przekazanie fachowego projektu zabezpieczeń danych oraz sprawdzonej metodyki postępowania. Wówczas uchronisz swój biznes przed nieprzyjemnymi konsekwencjami i ewentualnymi uchybieniami.
Po szkoleniu ze specjalistami Kancelarii RITE Twoi pracownicy poznają:
- zasady przetwarzania danych osobowych,
- prawa osób fizycznych w zakresie ochrony danych osobowych,
- obowiązki pracowników w zakresie ochrony danych osobowych,
- procedury postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych,
- zasadny funkcjonowania w ekosystemie informatyczny,
- socjotechniki i zagrożenia z nimi związane.
Monitorowanie
Procedury RODO należy regularnie monitorować i aktualizować w razie potrzeby, aby uwzględniać zmiany w przepisach prawa lub w działalności firmy.
Pamiętaj, że wdrożenie procedur RODO to proces ciągły, który wymaga zaangażowania całego personelu firmy. Stosując się do wyżej wymienionych kroków, możesz zapewnić zgodność swojej firmy z RODO i zbudować zaufanie wśród klientów i partnerów biznesowych. Eksperci z Kancelarii RITE pomogą Ci monitorować funkcjonowanie stworzonych procedur RODO.
Dlaczego warto skorzystać z usług Kancelarii RITE w ramach wdrożenia RODO? Konsekwencje nieprzestrzegania RODO
Wejście w życie RODO budziło liczne kontrowersje. Przepisy nakładają na każdą firmę szereg złożonych formalności, które są trudne do zrozumienia i wprowadzenia. Obowiązki związane z RODO są uzależnione od wielkości firmy oraz jej profilu. Nieprzestrzeganie RODO wiąże się z dotkliwymi karami finansowymi. Mogą one wynosić nawet do 4 % całego rocznego obrotu firmy. Należy zauważyć, że organ nadzorczy może nałożyć karę pieniężną bez wcześniejszego upomnienia. Wysokość kary jest uzależniona od następujących czynników:
- skala naruszenia RODO,
- umyślność lub nieumyślność w postępowaniu administratora,
- stopień adekwatności stosowanych środków ochrony danych do występującego zagrożenia z możliwością wycieku danych.
Oprócz kar finansowych możliwa jest odpowiedzialność karna osób nieprawidłowo przetwarzających dane osobowe. O odpowiedzialności karnej w ramach RODO mowa
w przypadku znacznej skali naruszenia RODO i powstania poważnych szkód majątkowych lub niemajątkowych w związku z wyciekiem danych osobowych. Specjaliści Kancelarii RITE zabezpieczą Twój biznes przed wszelkimi nieprawidłowościami i ewentualnymi karami finansowymi. Chcąc chronić swój biznes warto dokonać szczegółowej analizy zapotrzebowania oraz sprawdzić czy stosowane praktyki są zgodne z RODO.
Do kogo skierowana jest nasza oferta?
Oferta Kancelarii RITE skierowana jest do wszystkich przedsiębiorców, którzy chcą zabezpieczyć funkcjonowanie swojego biznesu i skutecznie wdrożyć RODO w swojej firmie.
Specjaliści Kancelarii RITE mają wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu przepisów RODO! Chcesz porozmawiać? Zachęcamy do kontaktu!
