Wykreślenie spółki z KRS bez likwidacji

Pamiętaj, od procedury wykreślenia spółki z KRS bez likwidacji należy odróżnić procedurę rozwiązania spółki bez likwidacji, którą opisujemy tutaj!

Istnieje kilka fundamentalnych różnic pomiędzy obiema procedurami. Postępowanie o wykreślenie spółki z KRS bez likwidacji wszczynane jest z urzędu przez sąd rejestrowy i może być wszczęte wobec spółek osobowych i spółek kapitałowych. Postępowanie o rozwiązanie spółki bez likwidacji wszczynane jest na wniosek spółki i dotyczy wyłącznie spółek osobowych.

Zasadą jest, że postępowanie rejestrowe w KRS wszczynane jest na wniosek zainteresowanych podmiotów. Możliwe jest jednak wszczęcie postępowania z urzędy przez właściwy sąd rejestrowy. Takie rozwiązanie jest stosowane właśnie w przypadku procedury wykreślenia spółki z KRS bez postępowania likwidacyjnego. 

Procedura ta jest stosowana jeżeli spółka nie spełnia warunków określonych w przepisach prawa lub faktycznie nie prowadzi działalności, a ich dalsze figurowanie w KRS może wprowadzać uczestników rynku w błąd.

Do najczęstszych przyczyn wszczęcia przez sąd rejestrowy postępowania o wykreślenie spółki z KRS bez likwidacji z urzędu zalicza się:

• niezłożenie rocznych sprawozdań finansowych przez co najmniej dwa kolejne lata obrotowe - wówczas sąd może uznać, że spółka zaprzestała faktycznej działalności,
• brak organów uprawnionych do reprezentacji spółki - wówczas sąd rejestrowy może uznać, że spółka straciła zdolność do działania,
• brak posiadania majątku przez spółkę,
• utrata zdolności do czynności prawnych.

Formalną przesłanką rozpoczęcia procedury rozwiązania spółki i wykreślenia jej z KRS bez postępowania likwidacyjnego jest ustalenie przez sąd rejestrowy, że:

• sąd ustalając wniosek o ogłoszenie upadłości lub umarzając postępowanie upadłościowe stwierdził, że zgromadzony w sprawie materiał daje podstawę do rozwiązania bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego lub
• sąd oddalił wniosek o ogłoszenie upadłości lub umorzył postępowanie upadłościowe z tego powodu, że majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania lub
• sąd wydał postanowienie o odstąpieniu od postępowania przymuszającego lub jego umorzeniu lub
• pomimo wezwania sądu rejestrowego nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe lub
• pomimo dwukrotnego wezwania sądu rejestrowego nie wykonano innych obowiązków względem KRS.

Postępowanie o wykreślenie spółki z KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego z urzędu wszczynane jest poprzez wydanie orzeczenia o wszczęciu postępowania. 

Następnie spółka jest wzywana do ujawnienia braków lub przyczyn niepodjęcia działalności. Spółka w wyznaczonym terminie jest zobowiązana do ujawnienia aktualnego stanu faktycznego, złożenia zaległych dokumentów oraz powołania właściwych organów lub wykazania, że posiada majątek. Nałożony na spółkę obowiązek jest obwarowany rygorem wykreślenia spółki z KRS. Sąd rejestrowy pozyskuje także część dokumentów we własnym zakresie. Kieruje zapytania do innych organów (np. urzędu skarbowego, ZUS, ewidencji ksiąg wieczystych).

Wraz z wezwaniem spółki sąd rejestrowy ogłasza wszczęcie postępowania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W wyznaczonym terminie wierzyciele mogą zgłosić swoje uwagi co do ewentualnego wykreślenia spółki z KRS. 

Na podstawie zgromadzonych dokumentów sąd rejestrowy ustala stan faktyczny. Jeżeli sąd rejestrowy ustali, że spółka nie spełnia wymogów przewidzianych prawem i nie zrealizuje nałożonych obowiązków, wydaje postanowienie o wykreśleniu spółki z KRS. Prawomocne postanowienie o wykreśleniu spółki jest wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego. Z tą chwilą spółka przestaje istnieć jako podmiot prawa. 

Należy wskazać, że sąd rejestrowy może zostać także zawiadomiony o spełnieniu przesłanek do wykreślenia spółki z KRS bez likwidacji. Wola sądu rejestrowego do wszczęcia postępowania jest trudna do przewidzenia. Jednakże jest to prosty sposób dla zarządu martwej spółki na zminimalizowanie obowiązków i uwolnienie się od odpowiedzialności oraz nakładanych grzywien. 

Powyżej wskazano, że procedura wykreślenia spółki z KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego jest odformalizowana. Dokumenty, które są potrzebne do przeprowadzenia procedury to oświadczenia wspólników spółki, że:

• spółka nie prowadzi działalności gospodarczej,
• spółka nie posiada zobowiązań wobec kontrahentów,
• spółka nie posiada majątku,
• spółka nie zatrudnia pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy.

Zalety

Wykreślenie spółki z KRS bez likwidacji wiąże się z szeregiem korzyści. W pierwszej kolejności należy wskazać, na odformalizowanie procedury. Zwykłe postępowanie likwidacyjne, które prowadzi do wykreślenia spółki z KRS wiąże się z koniecznością podjęcia wielu sformalizowanych kroków. Wówczas koniecznym jest m.in. podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki, ogłoszenie rozwiązania spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, sporządzanie sprawozdań finansowych, powołanie likwidatora. W ramach procedury wykreślenia spółki z KRS bez likwidacji wspólnicy spółki muszą jedynie oświadczyć sądowi rejestrowemu, że spełnione zostały przesłanki do wykreślenia spółki z KRS bez likwidacji. 

Procedura wykreślenia spółki z KRS bez likwidacji jest więc znacznie szybsza i tańsza. Spółka może złożyć wszelkie dokumenty w ciągu jednego dnia. Później termin zakończenia postępowania uzależniony jest od tempa rozpatrzenia wniosku przez sąd rejestrowy. Tymczasem zwykłe postępowanie likwidacyjne w Polsce trwa średnio 8 miesięcy. Minimalny czas zwykłego postępowania likwidacyjnego wynosi zaś 3 miesiące, gdyż jest to czas związany z ogłoszeniem likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Postępowanie wolne jest od opłat, ponieważ sąd rejestrowy wszczyna i prowadzi postępowanie z urzędu.

Wady

Wady postępowania o wykreślenie spółki z KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego związane są przede wszystkim z ograniczeniami podmiotowymi. Procedura może być zastosowana jedynie wobec spółek, które nie prowadzą działalności gospodarczej i nie mają zobowiązań wobec wierzycieli. W przypadku zastosowania procedury wspólnicy nie odzyskają majątku, który został włożony do spółki, ponieważ ten trafi na rzecz Skarbu Państwa.

Wadą postępowania o wykreślenie spółki z KRS bez likwidacji jest prowadzenie tego postępowania przez sąd rejestrowy z urzędu. Oznacza to, że spółka, ani jej pełnomocnik nie ma pełnej kontroli nad postępowaniem. W przypadku postępowania likwidacyjnego możliwe jest kontrolowanie wszelkich działań. W przypadku postępowania o wykreślenie spółki z KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego takiej gwarancji nie ma.

Wykreślenie spółki z KRS niesie za sobą istotne konsekwencje prawne i faktyczne. Mowa między innymi o:

• utracie osobowości prawnej (w przypadku spółek kapitałowych) lub zdolności prawnej (w przypadku spółek osobowych) - spółka przestaje istnieć jako odrębny podmiot prawa,
• utracie możliwości prowadzenia działalności gospodarczej.

Warto pamiętać, że w przypadku postępowania o wykreślenie spółki z KRS bez likwidacji z urzędu wszelkie mienie pozostałe po wykreśleniu spółki z rejestru, nabywa Skarb Państwa. Tym samym wspólnicy spółki nie otrzymują żadnego składnika majątku, nawet wartości wpłaconego kapitału zakładowego.

Kancelaria Adwokacka RITE LEGAL może pomóc Ci w przeprowadzeniu procedury wykreślenia spółki z KRS bez likwidacji. Eksperci z Kancelarii Adwokackiej RITE LEGAL posiadają wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu postępowań likwidacyjnych, w tym postępowań o wykreślenie spółek z KRS bez likwidacji. Współpraca z Kancelarią Adwokacką RITE LEGAL obejmuje:

• szczegółową analizę i weryfikację stanu spółki,
• możliwość zastosowania procedury,
• przygotowanie wszelkich dokumentów,
• nadzorowanie postępowania i bieżący kontakt z sądem rejestrowym.

Jeżeli sąd rejestrowy wszczął wobec Twojej spółki postępowanie o wykreślenie spółki z KRS bez likwidacji lub posiadasz martwą spółkę, którą chcesz szybko zlikwidować - skonsultuj się z ekspertami z Kancelarii Adwokackiej RITE LEGAL. Oferujemy kompleksowe wsparcie w postępowaniach likwidacyjnych, w tym sprawach o wykreślenie spółki z KRS bez likwidacji. Umów się na spotkanie już teraz!