Ustalanie warunków współpracy jest trudną sztuką kompromisu. Opanowanie tej umiejętności jest kłopotliwe i zwykle wiąże się ze znajomością aktualnych przepisów i regulacji. Przy prowadzeniu działalności gospodarczej, negocjacje są czymś, co nieuchronnie się z tym wiąże. Zazwyczaj przedsiębiorca jest specjalistą w swojej branży, jednak coraz częściej ważnymi elementami kontraktu poza ofertą handlową są aspekty prawne i podatkowe przez które często stanowią oś sporu.
Owocne negocjacje handlowe są z kluczowym aspektem do szybkiego rozwoju firmy. Podobnie jest z ewentualnymi sporami na linii firma-kontrahent, lepiej załatwić sprawę polubownie, tj. właśnie w drodze negocjacji, aniżeli spotykać się na sali sądowej.
Elastyczność, znajomość przepisów, szeroko pojęty profesjonalizm – to pożądane cechy przy negocjacji umów z kontrahentami. Trudno nie zgodzić się z tezą, że dobry prawnik powinien spełniać te kryteria, a jeżeli dodamy do tego doświadczenie mamy obraz niemal idealnego negocjatora.
Im dłuższy okres zawieranej umowy, tym większe ryzyko, dlatego szczególnie ważne jest powierzenie roli negocjatora profesjonaliście, który dobierze narzędzia prawne . Wypracowanie dobrych warunków współpracy to nie tylko kwestia ceny, na jaką się umawiamy. Wszelkie obostrzenia związane z kontraktem są równie istotne, o ile nie istotniejsze od samej ceny. Niedopilnowanie tych kwestii może bowiem w skrajnych przypadkach pociągnąć firmę na dno.
Dajmy na to kary umowne. Przy ich negocjowaniu, np. usunięcia zapisów lub modyfikacji warunków, trzeba wykazać się skutecznością argumentów. Zwrócenie uwagi na to, aby zapisy o karach umownych były dla nas korzystne jest szczególnie ważne. W innych okolicznościach możemy za to słono zapłacić.
Niemniej istotne jest zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy. W pierwszej kolejności trzeba wybrać rodzaj zabezpieczenia. Jeżeli decydujemy się na zawarcie np. gwarancji bankowej to nie jest to sprawa zero-jedynkowa. Zapisy w treści takiej gwarancji oraz okres jej obowiązywania muszą być dokładnie przeanalizowane. Jeśli zaś decydujemy się na zapis o kaucji – musimy pomyśleć o kwocie i czasie na jaki środki zostaną zamrożone.
Prawdopodobnie najprzyjemniejszym zapisem w umowach z kontrahentami jest zapis dotyczący płatności. Nie oznacza to jednak, że należy go lekceważyć. Przeciwnie – precyzyjny zapis odnośnie sposobu płatności pozwoli nam zabezpieczyć nasze interesy w najlepszy możliwy sposób.
Negocjacje warunków umów z kontrahentami to niełatwa sztuka. Jeżeli nie jesteśmy pewni swoich negocjatorskich umiejętności lub zwyczajnie chcemy zredukować ryzyko biznesowe, powinniśmy skorzystać z usług profesjonalistów w tej dziedzinie.