Podstawowe pojęcia prawa spółek: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - wady i zalety

Czym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?

Zalety spółki z o.o.

• Ograniczona odpowiedzialność - Wspólnicy sp. z o.o. odpowiadają za zobowiązania spółki jedynie do wysokości swoich udziałów. Jeżeli spółka zaciągnie dług, który przekroczy wartość tych udziałów, wspólnik nie musi dopłacać ze swojego majątku osobistego. W ten sposób ryzyko gospodarcze wspólników jest znacznie ograniczone.
• Łatwość założenia - Procedura założenia sp. z o.o. jest prosta i przyjemna. Obecnie w systemie S24 wszelkie formalności można załatwić w mniej niż 24 godziny!
• Elastyczność - Obecne przepisy pozostawiają dużą elastyczność struktury. Spółkę z o.o. może tworzyć zarówno jeden wspólnik jak dziesięciu wspólników. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest więc idealnym rozwiązaniem dla osoby, która chce zaryzykować w prowadzeniu działalności gospodarczej, lecz obawia się odpowiedzialności finansowej i ryzyka gospodarczego. 
• Prestiż - Spółka z o.o. jest postrzegana jako bardziej profesjonalna forma prowadzenia działalności niż np. działalność gospodarcza, co przekłada się na większe możliwości pozyskiwania inwestorów
• Odpowiedzialność podatkowa - Spółka płaci podatek dochodowy od osób prawnych (CIT). W poszczególnych przypadkach takie rozwiązanie może być korzystniejsze niż opodatkowanie dochodów osób fizycznych (PIT). Spółka z o.o. może korzystać także z estońskiego CIT-u.

Wady spółki z o.o.

• Wysokie koszty prowadzenia - Prowadzenie spółki z o.o. wiąże się z wyższymi kosztami niż prowadzenie działalności gospodarczej. Konieczne jest prowadzenie pełnej księgowości. Jest to skomplikowany i sformalizowany system ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych i finansowych. Wiąże się to z koniecznością opłacenia usług księgowych u zewnętrznych firm lub zatrudnienia księgowego na pełen etat. Należy także wskazać, że istnieje możliwość stosowania uproszczonej księgowości przy mniejszych spółkach z o.o., lecz to zawsze zależy od okoliczności faktycznych. Kolejnym obowiązkiem jest sporządzanie sprawozdań finansowych, niezależnie od tego czy spółka w danym roku obrotowym wygeneruje jakiekolwiek przychody. 
• Podwójne opodatkowanie - Zyski spółki są opodatkowane podatkiem CIT, a następnie, jeśli są wypłacane wspólnikom, podlegają również podatkowi PIT. Wyjątkiem będzie stosowanie przez spółkę estońskiego CIT-u.
• Formalności - Prowadzenie spółki z o.o. wiąże się z licznymi formalnościami prawnymi. Każda zmiana dokonana w spółce wymaga zgłoszenia do KRS, co wiąże się z dodatkowymi kosztami prowadzenia. Formalności prawne związane są także z prowadzeniem księgowości oraz sporządzaniem sprawozdań finansowych. 
• Długa likwidacja - Proces likwidacji spółki z o.o. jest długotrwały. Wymaga on przeprowadzenia skomplikowanej i czasochłonnej procedury, w trakcie której koniecznym jest złożenie odpowiedniej dokumentacji oraz ustanowienie likwidatorów. Czasochłonność i poziom skomplikowania likwidacji jest szczególnie widoczna w porównaniu do zakończenia działalności gospodarczej.
• Odpowiedzialność - Odpowiedzialność majątkowa wspólników za zobowiązania spółki jest znacznie ograniczona. Wspólnicy w spółce z o.o. ponoszą jednak odpowiedzialność za naruszenie obowiązków spółki związanych np. z niezłożeniem sprawozdania finansowego. Jeżeli wspólnik jest jednocześnie członkiem zarządu spółki ponosi odpowiedzialność karną za ewentualne przestępstwa gospodarcze spółki.

Jak założyć spółkę z o.o.?

• skorzystanie z pomocy notariusza
• skorzystanie z systemu S24

• Sporządzenia umowy spółki. Umowa powinna określać m.in. przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, udziały wspólników, organy spółki, siedzibę spółki oraz czas funkcjonowania spółki. W przypadku systemu S24 możliwe jest sporządzenie umowy z wykorzystaniem gotowych i popularnych postanowień wzorcowych.
• Wniesienia udziałów. Wspólnicy muszą wnieść swoje udziały do spółki. Udziały mogą zostać wniesione w formie pieniężnej jak i innej formie materialnej (np. poprzez przeniesienie prawa własności nieruchomości).
• Złożenia dokumentów w KRS. Rejestracja spółki z o.o. odbywa się w systemie teleinformatycznym PRS (KRS lub S24).
• Do założenia spółki z o.o. koniecznym będzie przedłożenie m.in. umowy spółki, oświadczenia o adresie wspólników, oświadczeniu o objęciu udziałów, oświadczenia o adresach członków zarządu, oświadczenia o wyrażeniu zgody na powołanie członków zarządu czy oświadczenie dot. statusu cudzoziemca.
• Opłacenia opłat sądowych. Założenie sp. z o.o. wiąże się z obowiązkiem uiszczenia opłat. W przypadku rejestracji spółki z o.o. z wykorzystaniem systemu S24 koniecznym jest uiszczenie wyłącznie opłaty w wysokości 350 zł za wpis do rejestru KRS oraz ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W przypadku tradycyjnego sporządzenia umowy spółki koniecznym jest doliczenie opłaty za sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego.

Podsumowanie