Podstawowe pojęcia prawa spółek: prosta spółka akcyjna - wady i zalety.

Prosta spółka akcyjna (w skrócie PSA) to jeden z rodzajów spółek kapitałowych w Polsce. Wprowadzona w 2021 r. PSA została stworzona z myślą o dynamicznych, innowacyjnych przedsiębiorcach. Przewidziana jest w szczególności dla startup’ów oraz przedsiębiorstw technologicznych. Stanowi połączenie spółki akcyjnej i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. PSA oferuje elastyczne rozwiązania dostosowane do współczesnych potrzeb biznesowych. 

1. Niski kapitał zakładowy

Minimalny kapitał zakładowy PSA wynosi zaledwie 1 zł, co czyni ją bardzo przystępną dla początkujących przedsiębiorców. Dla porównania kapitał zakładowy spółki z o.o. to min. 5.000 zł, a w przypadku spółki akcyjnej jest to min. 100.000 zł.

2. Elastyczne zarządzanie

Przepisy dot. PSA umożliwiają elastyczne zarządzanie strukturą. W PSA nie ma obowiązku tworzenia rady nadzorczej. Z kolei zarząd może być zastąpiony przez radę dyrektorów, co ułatwia podejmowanie decyzji i przyspiesza działania firmy.

3. Łatwość pozyskiwania kapitału

Akcje w PSA mogą być wydawane w formie cyfrowej, co ułatwia ich obrót

i pozyskiwanie inwestorów.

• Niski kapitał początkowy: Minimalny kapitał zakładowy wynoszący 1 zł eliminuje barierę wejścia dla nowych przedsiębiorców. W porównaniu do tradycyjnej spółki akcyjnej, w której wymagany kapitał wynosi 100 000 zł, PSA jest znacznie bardziej przystępna.
• Elastyczność w zarządzaniu: W PSA można dowolnie kształtować strukturę zarządzania. Spółka może funkcjonować bez zarządu, z radą dyrektorów, lub w klasycznej strukturze z zarządem i radą nadzorczą. Pozwala to dostosować formę zarządzania do potrzeb przedsiębiorstwa.
• Szybka i łatwa rejestracja. PSA można założyć online za pośrednictwem systemu S24, co znacząco przyspiesza proces rejestracji i redukuje koszty związane z jej założeniem. Wówczas założenie spółki może potrwać tylko 24 godziny! Wykorzystuje się wówczas gotowe wzory, które można dostosować do indywidualnych potrzeb Twojego biznesu. W ten sposób oszczędzasz czas i pieniądze związane z usługami notarialnymi i innymi formalnościami.
• Dostępność. Łatwe procedury rejestracyjne oraz niski kapitał początkowy przekładają się na dostępność PSA dla szerokiego grona przedsiębiorców. Dostępność wyraża się także w uproszczonych procedurach, które pozwalają na podejmowanie uchwał zdalnie przy pomocy poczty elektronicznej lub komunikatorów internetowych.
• Elastyczność emisji akcji. Akcje PSA podobnie jak akcje spółki akcyjnej nie mają formy dokumentu. Akcje zarejestrowane są w rejestrach prowadzonych przez domy maklerskie lub notariuszy. Umożliwia to łatwiejszy obrót akcjami i przekłada się na łatwiejsze przyciąganie inwestorów.
• Uproszczona likwidacja. Likwidacja PSA jest prostsza aniżeli likwidacja innych spółek kapitałowych. Możliwe jest rozwiązanie PSA bez przeprowadzania likwidacji. Wówczas koniecznym jest jedynie przeniesienie całego majątku spółki na jednego z akcjonariuszy. 

• Mniejsza wiarygodność na rynku. PSA jest nową i mało znaną formą prawną, co może budzić nieufność wśród niektórych partnerów biznesowych czy inwestorów, szczególnie zagranicznych.
• Brak zaufania inwestorów tradycyjnych. Ze względu na niskie wymagania kapitałowe, niektórzy inwestorzy mogą postrzegać PSA jako mniej stabilną niż tradycyjna spółka akcyjna.
• Ograniczona dostępność na giełdzie. PSA nie może być notowana na giełdzie papierów wartościowych, co ogranicza możliwości pozyskiwania kapitału na szeroką skalę

Rejestracja PSA możliwa jest w systemie S24 lub w tradycyjnej formie poprzez zawarcie umowy spółki u notariusza. Wówczas koniecznym jest przeprowadzenie rejestracji za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. 

Założenie PSA dzieli się na kilka kroków:

1. Sporządzenie umowy spółki: Pierwszym krokiem jest zawarcie umowy spółki. Umowa PSA musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego lub online za pomocą systemu S24. Warto pamiętać, że umowa musi zawierać podstawowe informacje, takie jak: nazwę spółki, siedzibę, przedmiot działalności, liczbę akcji

i sposób ich objęcia.

2. Kapitał zakładowy: W PSA kapitał zakładowy wynosi minimum 1 zł, a wkłady mogą być pieniężne lub niepieniężne (aportu), jednak nie muszą być wniesione od razu

w całości.

3. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS): Następnie należy złożyć wniosek o rejestrację spółki do KRS. Rejestracja PSA może być przeprowadzona online za pośrednictwem systemu S24 lub w tradycyjnej formie papierowej.

4. Uzyskanie NIP i REGON: Po rejestracji w KRS spółka automatycznie otrzymuje numery NIP i REGON. Nie ma potrzeby oddzielnego zgłaszania się do urzędu skarbowego czy Głównego Urzędu Statystycznego.

5. Rejestracja w ZUS (opcjonalnie): Jeśli spółka zamierza zatrudniać pracowników na podstawie umowy o pracę, konieczne jest zgłoszenie się do ZUS.

6. Rejestracja VAT (opcjonalnie): Jeśli PSA planuje prowadzić działalność, która wymaga rozliczania VAT, konieczne jest zgłoszenie się jako podatnik VAT.

Prosta spółka akcyjna to innowacyjna forma prowadzenia działalności gospodarczej, która została zaprojektowana z myślą o startupach i firmach innowacyjnych. Oferuje elastyczne rozwiązania, niskie koszty wejścia i możliwość szybkiego zakładania, ale wiąże się również z pewnymi ograniczeniami, takimi jak brak możliwości notowania na giełdzie czy potencjalne mniejsze zaufanie inwestorów. Przed podjęciem decyzji o założeniu PSA warto dokładnie przeanalizować wszelkie za i przeciw oraz skonsultować się ze specjalistami z Kancelarii RITE LEGAL.